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PROGRAMME DE NOS FORMATIONS EN BUREAUTIQUE

5 Programmes de formations en bureautique

Février 2021

Formation Word / Formation Outlook / Formation Excel / Formation Powerpoint / Formation Pack Office complet

LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DE FORMATION

Word :
Maîtriser le logiciel de traitement de texte Word 2016 et en découvrir les nouveaux outils. Concevoir rapidement tout type de document professionnel, créer des tableaux, gérer des documents longs, utiliser les outils de publipostage, de création de formulaires et découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif.
Outlook :
Découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook 2016 : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches… Comprendre et utiliser efficacement les nouveaux outils d’Outlook 2016 pour sécuriser votre messagerie et lutter contre le spam.
Excel :
Maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.
Powerpoint :
Créer des présentations professionnelles, concevoir des présentations claires et attractives en y insérant des images, des graphiques, de la vidéo… Maîtrisez les outils de PowerPoint 2016 pour améliorer le rendu visuel d’une présentation.

Public visé

Toute personne sur le territoire Français, nécessitant l’amélioration de ses compétences en bureautique dans un cadre professionnel ou personnel.

NIVEAU DE CONNAISSANCES PREREQUIS

Aucun niveau n’est pré-requis pour les formations. Le programme sera établi d’après un Test de positionnement effectué sur la plate-forme d’apprentissage. L’apprenant pourra évaluer son niveau à tout moment sur la plateforme.

PREREQUIS TECHNIQUES

S’agissant de formations 100% Digitales, il est indispensable d’avoir un accès Internet et un outil multimedia afin d’effectuer la formation : Smartphone,Tablette,Ordinateur.

LES MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Toutes nos formations se font à distance sur la plateforme E-Learning. L’apprenant aura accès à un contenu pédagogique accessible 24/24 7/7, consultable et téléchargeable en illimité.
Le stagiaire aura également des exercices à effectuer, accompagner d’une aide vocale afin de l’accompagner dans l’apprentissage. Suite à ces exercices d’entrainement, l’apprenant aura un exercice à effectuer seul afin d’évaluer les compétences acquises sur le module.
En fonction de la formule choisie, l’apprenant aura accès à un tutorat en ligne (Téléphone/Chat/Visio) afin de l’accompagner pendant l’apprentissage.

CONTENU DE LA FORMATION

Toutes les formations démarrent par un test de positionnement afin d’évaluer le niveau de l’apprenant.
Word :
27 MODULES – 122 LEÇONS – 30 HEURES
Contenu pédagogique téléchargeable, exercices d’entraînement interactifs, exercices téléchargeables, Tests d’évaluation pré et post formation avant certification, modules selon niveaux et avancement dans la formation.
- Pour commencer
- Saisie et mise en forme des caractères
- Modifier du texte
- Mise en forme de paragraphes
- Bordures et des trames
- Puces et numéros
- Symboles, caractères spéciaux et lettrine
- Mise en page
- En-tête, pied de page et filigrane
- Impression
- Les tabulations
- Les tableaux – création et mise en forme
- Les tableaux – fonctionnalités avancées
- Les images dans Word 2016
- Les images dans Word 2016 : modification et habillage
- Correction d’un document
- Utiliser les colonnes
- Les styles dans Word 2016
- Les fonctions Rechercher et Remplacer les modèles
- SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
- Index et Notes de bas de page
- Publipostage avec l’assistant
- Documents longs
- Les formulaires
- Les révisions
Outlook :
10 MODULES – 54 LEÇONS – 15 HEURES
Contenu pédagogique téléchargeable, exercices d’entraînement interactifs, exercices téléchargeables, Tests d’évaluation pré et post formation avant certification, modules selon niveaux et avancement dans la formation.
- Prise en main
- Réception de messages et impression
- Réponse, transfert et mise en forme de message
- La sécurité sous Outlook
- Contacts et carnet d’adresses
- Gérer ses messages électroniques
- Calendrier et rendez-vous
- Calendrier et réunions
- Premières applications
- Les différentes attaques informatiques
Excel :
27 MODULES – 123 LEÇONS – 30 HEURES
Contenu pédagogique téléchargeable, exercices d’entraînement interactifs, exercices téléchargeables, Tests d’évaluation pré et post formation avant certification, modules selon niveaux et avancement dans la formation.
- Prise en main
- Saisie des données
- Sélectionner une cellule, une plage de cellules
- Les lignes et les colonnes
- Les différents formats
- Calculs simples
- Les fonctions courantes
- Mise en forme
- Premières applications
- Fonctions avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Saisie semi-automatique et import de données
- Mise en page et impression
- Noms de cellules
- Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
- Applications pratiques
- Présenter les données en graphiques
- Manipuler les séries de données
- Tri, filtre et sous-totaux
- Tableaux croisés dynamiques
- Validation et protection des données
- Consolidation des données
- Analyses et simulations
- Images et dessins
- Outils divers
- Import, export, échanges de données
- Les Macros
Powerpoint :
17 MODULES – 77 LEÇONS – 25 HEURES
Contenu pédagogique téléchargeable, exercices d’entraînement interactifs, exercices téléchargeables, Tests d’évaluation pré et post formation avant certification, modules selon niveaux et avancement dans la formation.
- Les règles de la présentation
- Prise en main
- Personnaliser et modifier une présentation
- Mettre en forme une présentation
- Insérer une image
- Modifier des images
- Insérer et modifier un tableau dans une présentation
- Présenter les données en graphiques
- Dessiner avec PowerPoint
- Le mode Masque des diapositives
- Transitions et animations
- Animations avancées
- Le mode Plan
- Imprimer une présentation
- Orthographe et synonymes
- Communiquer avec le son et la vidéo
- Quels types de graphiques choisir ?
Toutes les formations ouvrent le droit à l’inscription à la Certification ENI.

LES MOYENS D’EVALUATION MIS EN ŒUVRE ET SUIVI

Deux tests globaux sur la formation. Un premier test de positionnement au démarrage de la formation puis un test blanc avant l’examen de Certification afin de déterminer les points à améliorer.
Sur tous les modules effectués par l’apprenant, en fin de leçon, un test est effectué afin de déterminer les compétences acquises.
Tous les apprenants seront inscrits à la Certification ENI reconnue France Compétences.
Entourage Formation justifie de la réalité des actions de formations grâce à une plateforme dédiée permettant de suivre en temps réel toutes les actions liées à la formation. La plateforme fournit les états suivants :
- Etat d’avancement des parcours au travers d'un suivi des heures réalisées, du taux d’assiduité.
- Suivi qualité : rapport des statistiques globales auprès de l'apprenant.
L’assiduité des stagiaires est vérifiée à partir des temps de connexion et des résultats qui sont référencés dans les attestations E-Learning sur la plateforme CyberTeachers.
Envoie d’une attestation de réalisation de formation au stagiaire.

FORMATIONS CERTIANTES

Nous inscrivons tous nos apprenants à la Certification ENI en fin de formation, une certification reconnue France Compétences.
Chaque licence vise un examen spécifique couvert par ENI.
Taux d’obtention Certification :
Vous obtenez un score sur 1 000 points. Les certifications ENI sont sans échec.
Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.
• 60 à 100% de réussite : acquis
• 30 à 60 % de réussite : en cours d’acquisition
• 0 à 30% de réussite : non acquis
Modalités :
Nous inscrivons tous nos apprenants à la Certification ENI correspondant à l’action de formation. Un tuteur ENI prend alors contact avec le stagiaire afin d’établir une date d’examen et lui indiquer les modalités de passage. Tous les examens se font à distance et sont sécurisés selon le guide établi par l’organisme Certificateur qui sera transmis à l’apprenant par le Tuteur.
Outlook :
Les modalités de la certification bureautique Outlook sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Outlook. Les compétences sur Outlook sont ainsi réellement évaluées et validées.
Points-clés évalués
L'environnement de travail
Les fonctionnalités essentielles de la messagerie
Les fonctionnalités avancées de la messagerie
Le calendrier
Les contacts
Les tâches et les notes
La gestion des éléments Outlook
Synthèse des compétences validées
Consulter, imprimer et supprimer des messages
Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
Créer une signature automatique, créer un modèle de message
Mettre en place un message d’absence
Regrouper des messages
Créer des règles
Archiver les messages
Affecter une catégorie à un élément
Afficher les messages en mode Conversation
Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
Partager un dossier
Créer un contact ou un groupe de contacts
Transmettre un contact
Créer un rendez-vous et inviter des participants
Répéter automatiquement un évènement
Créer une tâche et l’affecter à un contact
Word :
Les modalités de la certification bureautique Word sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Word. Les compétences sur Word sont ainsi réellement évaluées et validées.
Points-clés évalués
L'environnement de travail et la gestion des documents
La saisie du texte
Les mises en valeur du texte
L'impression
Les mises en valeur avancées du texte
Les objets et les images
Les styles, les thèmes et les modèles
Les références dans un document
Le publipostage
Le travail collaboratif
Synthèse des compétences validées
Saisir des caractères et modifier l’aspect des caractères et des paragraphes saisis
Poser, déplacer des taquets de tabulation
Modifier un tableau
Vérifier l’orthographe d’un document
Protéger un document, le partager
Modifier la mise en page
Appliquer un style, un thème
Gérer une table des matières, une table d’index
Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
Gérer un formulaire…
Powerpoint :
Les modalités de la certification bureautique PowerPoint sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans PowerPoint. Les compétences sur PowerPoint sont ainsi réellement évaluées et validées.
Points-clés évalués
L'environnement de travail
Les présentations
Les diapositives
Le mode Masque
Le texte sur les diapositives
La gestion des objets d'une présentation
La gestion des diaporamas
Synthèse des compétences validées
Choisir le mode d’affichage
Créer une présentation et préparer son impression
Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne disposition
Vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer du texte
Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes
Gérer les masques
Insérer et disposer correctement différents objets
Projeter un diaporama
Appliquer des effets d’animation…
Excel :
Les modalités de la certification bureautique Excel sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Excel. Les compétences sur Excel sont ainsi réellement évaluées et validées.
Points-clés évalués
L'environnement de travail
La saisie des données
La gestion des classeurs et des feuilles
Les calculs
L'impression
La présentation des données
Les graphiques
Le travail collaboratif
L'exploitation des données
Synthèse des compétences validées
Saisir des données
Présenter des données
Réaliser des calculs
Gérer l'affichage et l'impression des données
Traiter les données récoltées ou calculées
Représenter graphiquement des données
Réception de la Certification :
Le rapport d’examen et sa Certification seront directement disponibles à la fin de l’examen et téléchargeable sur l’espace personnel du stagiaire. A défaut, l’apprenant pourra demander à son Responsable pédagogique de transmettre les documents.
Liens utiles Certification :
Qu’est-ce que la Certification ENI ?
Mode d’emploi Certification ENI

Assistance Technique et pédagogique

L’apprenant est accompagné par un conseiller pédagogique dans le cadre de son positionnement à une formation.
Sur la plateforme d’apprentissage, l’apprenant est accompagné par un assistant vocal dans son apprentissage.
Un tutorat est disponible sur notre plateforme afin d’accompagner le stagiaire, par téléphone, mail, chat ou visio.
Pour toute demande d’aide ou d’accompagnement, tous les stagiaires disposent de la ligne directe de leur référent pédagogique ou peuvent envoyer un mail à infos@entourageformation.com

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Nos formations sont accessibles à tout moment sans dates fixes d’inscription ou de démarrage. Les durées des actions de formations sont prédéfinies en fonction de la formation choisie par l’apprenant. Les durées vont de 4 à 8 semaines avec un accès illimité à la plateforme d’apprentissage.
Il est possible de s’inscrire à nos formations de deux façons différentes :
- Faire une demande de renseignements sur le site www.entourageformation.com. L’un de nos conseillers vous contactera afin d’établir le projet de formation et valider l’inscription.
- Directement sur la plateforme www.moncompteformation.gouv.fr en créant un dossier de formation sur le catalogue Entourage Formation

TARIF

Nous contacter pour toute demande de devis ou sur www.moncompteformation.gouv.fr

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Merci de contacter Mr Elbaz Warren Référent handicap à l’adresse suivante warren@entourageformation.com, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

CONTACT

Entourage Formation
2 rue Gervex
75017 Paris
infos@entourageformation.com/ 09.81.94.92.88